TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ref. es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan  (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una  organización. Sistema de información automatizado. Ref. Conjunto de elementos informáticos y humanos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En la mayoría de los sistemas no planeados hay un gran desperdicio de tiempo y por ende son de un alto costo y aunque sigan siendo sistemas, les cuesta mucho llegar al objetivo.  Por lo anterior, y viendo que las organizaciones cuentan con un grupo diferente de agrupaciones con distintos propósitos y metas, trataremos a los sistemas como específicos y a un gran concentrado de éstos en sistemas generales, por lo cual es necesario, para que éstos obtengan su fruto, que exista una planeación adecuada de ellos y una normatividad dada de sus reglas de operación, así como la planeación adecuada para la elaboración de dicho sistema, viéndolo desde un plan de automatización.  Cualquier sistema que se precie de serlo, debe tener como sus objetivos principales el apoyo al elemento humano para: controlar, generar acción, proveer información, usar eficientemente los recursos, fijar procedimientos, filtrar información adecuada, coordinar acciones y movimientos, planear, evaluar y tomar decisiones.  Un sistema es un plan práctico y completo para generar, controlar y coordinar las acciones de una organización, basado en sus políticas y procedimientos, funciones y organigramas que son ejecutadas por el elemento físico y humano, con un plan tácito de corrección.  Recursos de un Sistema de Información. Este Mismo se divide en lo que es, El equipo computacional y El recurso humano: El equipo computacional: el hardware y el software necesarios para que el sistema de información pueda ponerse en función. El recurso humano Quien controla y manipula el Sistema de Información, el cual está formado por el usuario final, administrador y el programador. Actividades Básicas de un sistema de información. Las cuatro actividades básicas que debe Realizar este sistema de información serian: A-entrada, B-almacenamiento, C-procesamiento y D-salida de información. a. Entrada de datos: Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas. b. Almacenamiento de datos: Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterio c. Procesamiento de datos: Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente: 1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos. 2. Analiza y evalúa su contenido. 3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial. d. Salida de información: Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales. Además un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, es decir debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos. A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de Información de Control de Clientes: Actividades que realiza un Sistema de Información: Ejemplos Entradas de información en un sistema: ◘ Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc. ◘ Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc. ◘  Facturas (interfase automático). Pagos, depuraciones, etc. Ejemplos Procesos en un sistema: ◘ Cálculo de antigüedad de saldos. ◘ Cálculo de intereses moratorios. ◘ Cálculo del saldo de un cliente. Ejemplos Almacenamiento  de información en un sistema: ◘ Movimientos del mes (pagos, depuraciones). ◘ Catálogo de clientes. ◘ Facturas. Ejemplos Salidas de información en un sistema: ◘ Reporte de pagos. ◘ Estados de cuenta. ◘ Pólizas contables (interfase automática) ◘ Consultas de saldos en pantalla de una terminal.